Datenschutz

1. NAME UND KONTAKTDATEN DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN SOWIE DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN
 
Soweit Sie sich für die Option entscheiden, Ihre Meldung bei der externen Ombudsstelle abzugeben, werden die Daten direkt dorthin übermittelt. Dann ist die verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts:
 
PARK | Wirtschaftsstrafrecht PartG mbB, Rheinlanddamm 199, 44139 Dortmund, Deutschland
E-Mail: kanzlei@park-wirtschaftsstrafrecht.de
Fon +49 231 9580680
Fax +49 231 95806899
vertreten durch: Prof. Dr. Tido Park, Dr. Tobias Eggers, Ulf Reuker LL.M. und Dr. Malte Cordes
 
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte von PARK | Wirtschaftsstrafrecht ist unter der o. g. Anschrift bzw. unter kanzlei@park-wirtschaftsstrafrecht.de erreichbar.
 
Soweit Sie Ihre Meldung an das Unternehmen senden, ist verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts
 
GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e. V., Am Tullnaupark 15, 90402 Nürnberg, Deutschland
E-Mail: info@gpm-ipma.de
Tel.: +49 911 433369-0
 
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: Herr Dr. Christian Lenz, dhpg IT-Services GmbH, Bunsenstr. 10a, 51647 Gummersbach, Telefon: +49 2261-8195-0, E-Mail: datenschutz@dhpg.de.
 
2. ART DER PERSONENBEZOGENEN DATEN SOWIE KATEGORIEN BETROFFENER PERSONEN:
 
Wenn Sie sich gegen eine anonyme und für eine vertrauliche Abgabe eines Hinweises entscheiden, werden bei der Abgabe der Meldung Ihr Vor- und Zuname sowie Ihre E-Mail-Adresse gesammelt. Zudem werden Daten verarbeitet, die durch die Abgabe von Meldungen durch den Hinweisgeber im Hinweisgeberportal erfolgen. Innerhalb der Hinweiserteilung (Hinweistextes) kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO nicht ausgeschlossen werden.
 
Die Kategorien der durch die Verarbeitung betroffenen Personen (können) umfassen:
 
·        Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Auftraggeberin
·        Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner der Auftraggeberin
·        Kundinnen und Kunden der Auftraggeberin
·        Hinweisgeberinnen und Hinweisgeber
·        Von den Hinweisen Betroffene

 
 
3. VERWENDUNGSZWECK BETREFFEND DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN UND RECHTSGRUNDLAGE
 
Der entsprechende Verantwortliche i.S.d. Ziff. 1 dieser Datenschutzerklärung verwendet die von Ihnen im Rahmen des Hinweisgebersystems angegebenen Informationen zum Zweck der Überprüfung und Dokumentation der Meldungen, für interne Ermittlungen (einschließlich der Weitergabe an externe Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer oder andere berufsrechtlich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berufsträger sowie an betroffene Konzerngesellschaften) und ggf. zur Weitergabe an staatliche Stellen (wie Polizei, Staatsanwaltschaft oder Gerichte). Im Falle einer Meldung an die PARK | Wirtschaftsstrafrecht PartG mbB erfolgt eine Weitergabe der Daten an Dritte nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Allen Hinweisgebern wird eine vertrauliche Bearbeitung zugesichert.
 
Die entsprechende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund Ihrer bei der Meldung über die PARK.Hinweisgeberlösung erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Des Weiteren werden Ihre und weitere personenbezogener Daten verarbeitet, soweit dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen notwendig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Darunter fallen insbesondere Meldungen von straf-, wettbewerbs- und arbeitsrechtlich relevanten Sachverhalten. Eine rechtliche Verpflichtung zur Einrichtung und zum Betrieb eines Hinweisgebersystems folgt zudem aus den §§ 12 ff. HinSchG. Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten aufgrund des berechtigten Interesses an der Aufdeckung und Prävention von Missständen und der damit verbundenen Abwendung von Schäden und Haftungsrisiken des Unternehmens gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Schließlich kann die Datenverarbeitung auf § 26 Abs. 1 BDSG beruhen, soweit sie zur Aufdeckung von Straftaten im Beschäftigungsverhältnis dient.
 
4. DAUER DER SPEICHERUNG
 
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung des Hinweises erforderlich ist oder ein berechtigtes Interesse an der Speicherung der personenbezogenen Daten vorliegt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, wie etwa Aufbewahrungspflichten, vorgesehen wurde. Anschließend werden sämtliche personenbezogenen Daten gelöscht. Die Dauer der Speicherung richtet sich insbesondere nach der Schwere des Verdachts und der gemeldeten eventuellen Pflichtverletzung. 
 
5. BETROFFENENRECHTE
 
Nach dem europäischen Datenschutzrecht haben Sie und die im Hinweis genannten Personen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und in bestimmten Fällen das Recht auf Datenübertragung.
 
Außerdem können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, sofern die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die in diesem Datenschutzhinweis aufgeführten Kontaktdaten erfolgen.
 
Wird das Widerspruchsrecht in Anspruch genommen, wird umgehend geprüft, inwieweit die gespeicherten Daten, insbesondere für die Bearbeitung eines Hinweises, noch erforderlich sind. Nicht mehr benötigte Daten werden unverzüglich gelöscht.
 
Sie können zudem jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen. Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang die Informationen unter „Verwendungszweck betreffend die personenbezogenen Daten und Rechtsgrundlagen“.
 
Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu.